Aviso de Privacidad Integral
Última actualización: 27 de octubre de 2026
Este aviso se emite conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y aplica a cuatro tipos de tratamiento, según se explica en cada sección:
- Visitantes del sitio lexseal.mx y prospectos que nos contactan.
- Notarios y corredores públicos a quienes contactamos con fines comerciales.
- Usuarios designados por nuestros clientes para operar la Plataforma LexSeal.
- Datos personales contenidos en los expedientes de identificación y cumplimiento PLD, y en los documentos que nuestros clientes (notarías y corredurías públicas) cargan a la Plataforma para su análisis y extracción. Respecto de estos datos, LexSeal actúa como encargado, no como responsable (sección 4).
1. Identidad y domicilio del responsable
LexSeal, nombre comercial bajo el cual se ofrecen el sitio lexseal.mx y la Plataforma LexSeal (“LexSeal”, “nosotros”), con domicilio para oír y recibir notificaciones en Nicolás Bravo 18, Col. Apatlaco, Alcaldía Iztapalapa, C.P. 09430, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a este aviso, salvo en los casos de la sección 4, en los que actuamos como encargado por cuenta e instrucciones de nuestros clientes.
Para cualquier asunto relacionado con sus datos personales puede contactarnos en contacto@lexseal.mx.
2. Datos personales que tratamos
No recabamos datos personales sensibles en ninguno de los tratamientos de las secciones 2.1 a 2.3.
2.1 Visitantes del sitio y prospectos
A través de nuestro formulario de contacto, solicitudes de demostración y comunicaciones directas recabamos: nombre, notaría o correduría (número y plaza), cargo, correo electrónico, número telefónico y el contenido de su mensaje.
2.2 Notarios y corredores públicos contactados con fines comerciales
Para ofrecer nuestros servicios integramos una base de contacto de fedatarios públicos con datos de identificación y contacto profesional: nombre, número de notaría o correduría, plaza, domicilio de la oficina, teléfono, correo electrónico y página de internet. Estos datos se obtienen de fuentes de acceso público, como directorios oficiales, directorios de colegios y páginas de internet de las propias notarías y corredurías, o nos los proporciona un colega que le recomienda. Este aviso se pone a su disposición en nuestro primer contacto.
2.3 Usuarios designados de la Plataforma
Si su notaría o correduría contrata LexSeal, las personas designadas para usar la Plataforma nos proporcionan, directamente o a través del titular de la notaría o correduría: nombre, correo electrónico institucional, cargo, rol dentro de la Plataforma, y registros de acceso y actividad (bitácora) necesarios para operar y auditar la cuenta.
2.4 Datos contenidos en expedientes PLD y documentos cargados por los clientes
La Plataforma permite a nuestros clientes cargar y administrar la información de identificación de las personas que intervienen en los actos que formalizan y que son actividad vulnerable conforme a la LFPIORPI (otorgantes, comparecientes, socios, accionistas, fideicomitentes, fideicomisarios, beneficiarios controladores, apoderados, entre otros). Esta información puede incluir: nombre completo, RFC, CURP, fecha de nacimiento, nacionalidad, ocupación o actividad, domicilio, identificación oficial, comprobante de domicilio, datos patrimoniales y financieros relacionados con el acto (montos, forma de pago, instrumentos), datos de la escritura o póliza, y el resultado de la consulta en listas de Personas Políticamente Expuestas y listas de sancionados.
LexSeal no recaba ni procesa datos biométricos (reconocimiento facial, huella digital o prueba de vida) como parte de este servicio.
Además, la Plataforma ofrece a nuestros clientes un módulo de análisis y extracción documental que aplica a cualquier documento que preparen o reciban en su función de fedatarios, y no solo a los actos con aviso PLD: actas constitutivas, actas de asamblea, poderes, escrituras, pólizas, identificaciones y demás documentación corporativa o patrimonial, para integrar personalidades, resúmenes de antecedentes y nuevos documentos. Estos documentos pueden contener datos de identificación, patrimoniales y corporativos de las personas que en ellos intervienen.
El análisis y la extracción se realizan con tecnología propia de LexSeal, sin enviar los documentos a proveedores externos de inteligencia artificial.
Si los documentos que carga el cliente contienen datos personales sensibles, la decisión de tratarlos corresponde al cliente como responsable; LexSeal los trata únicamente como encargado, conforme a la sección 4.
3. Finalidades del tratamiento
| Datos | Finalidades primarias (necesarias) | Finalidades secundarias (requieren su consentimiento) |
|---|---|---|
| 2.1 Visitantes y prospectos | Responder solicitudes, agendar y realizar demostraciones, preparar propuestas comerciales | Enviarle novedades, contenido informativo sobre PLD e invitaciones a eventos |
| 2.2 Fedatarios contactados | Contactarle para presentarle LexSeal y, en su caso, agendar una demostración | Enviarle contenido informativo sobre PLD e invitaciones a eventos |
| 2.3 Usuarios de la Plataforma | Crear y administrar cuentas, controlar accesos por rol, mantener la bitácora de actividad, dar soporte y capacitación, facturar a nuestro cliente | Ninguna |
| 2.4 Expedientes PLD y documentos | Únicamente las que instruya nuestro cliente conforme al contrato (sección 4): integrar y administrar expedientes, consultar listas PEP y de sancionados, preparar avisos, y analizar y extraer información de los documentos que cargue | Ninguna |
Si no desea que sus datos se usen para las finalidades secundarias, puede indicarlo en cualquier momento escribiendo a contacto@lexseal.mx con el asunto “Finalidades secundarias”, o usando la liga para darse de baja incluida en cada correo. Su negativa no afecta los servicios que solicite o contrate.
LexSeal no utiliza los datos ni los documentos de la sección 2.4 para prospección, publicidad, perfilamiento propio, entrenamiento o mejora de modelos de inteligencia artificial, ni para ningún otro fin distinto a los instruidos por el cliente.
4. LexSeal como encargado de los expedientes PLD y documentos
Respecto de los datos de la sección 2.4, LexSeal actúa como encargado del tratamiento. El responsable es el notario o corredor público que los carga a la Plataforma, quien determina los fines y medios del tratamiento en su carácter de sujeto obligado conforme a la LFPIORPI y de fedatario público.
En esa calidad, LexSeal se obliga a:
- Tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones documentadas del cliente, establecidas en el contrato de prestación de servicios.
- No usarlos para fines propios ni comunicarlos a terceros, salvo a los subencargados de la sección 5 o cuando lo ordene una autoridad competente conforme a la ley, en cuyo caso lo notificará al cliente en la medida en que la ley lo permita.
- Guardar confidencialidad, obligación que subsiste aun después de terminada la relación. LexSeal reconoce que la información de la notaría o correduría está protegida por el secreto profesional del fedatario y no la consultará salvo para dar soporte solicitado por el cliente o mantener la operación de la Plataforma.
- Aplicar las medidas de seguridad de la sección 9.
- Informar al cliente sin demora injustificada de cualquier vulneración de seguridad que afecte sus datos.
- Devolver o suprimir los datos al terminar el servicio, conforme a la sección 7.
Si usted es titular de datos contenidos en un expediente PLD (por ejemplo, porque otorgó un acto ante una notaría o correduría que usa LexSeal) y desea ejercer sus derechos, debe dirigir su solicitud a esa notaría o correduría, que es la responsable de sus datos. LexSeal colaborará con ella para atenderla. Tome en cuenta que la LFPIORPI obliga al sujeto obligado a conservar esta información, por lo que ciertas solicitudes de cancelación u oposición pueden no ser procedentes.
5. Proveedores que tratan datos por nuestra cuenta y transferencias
LexSeal no vende, renta ni transfiere sus datos personales a terceros.
Para operar, LexSeal se apoya en proveedores que tratan los datos exclusivamente por nuestra cuenta y bajo nuestras instrucciones, en calidad de encargados. Esta comunicación no constituye una transferencia conforme a la Ley:
| Proveedor | Servicio | Ubicación de los datos |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Alojamiento e infraestructura de la Plataforma y del sitio | Estados Unidos |
| Vercel Inc. (Vercel Postgres) | Almacenamiento de la base de datos | Estados Unidos |
| Hostinger International Ltd. | Envío de correos transaccionales | Unión Europea |
En consecuencia, sus datos, incluidos los de la sección 2.4, se almacenan y procesan fuera del territorio mexicano. LexSeal exige contractualmente a estos proveedores un nivel de protección y confidencialidad equivalente al de este aviso.
La verificación en listas de Personas Políticamente Expuestas y de sancionados, así como el análisis y la extracción documental, se realizan con herramientas propias, operadas por los mismos titulares de LexSeal. Los datos y documentos no se comunican a ningún tercero para esos fines.
LexSeal solo comunicará datos personales a terceros cuando lo exija una disposición legal o lo requiera una autoridad competente, en los supuestos del artículo 36 de la Ley, que no requieren su consentimiento.
6. Copias en equipo corporativo
El personal autorizado de LexSeal puede mantener copias temporales de cierta información en equipo asignado por LexSeal, exclusivamente para soporte solicitado por el cliente y continuidad operativa. Estas copias tienen cifrado de disco completo, acceso restringido a personal autorizado y se eliminan en cuanto dejan de ser necesarias para el fin que las justificó. Los expedientes PLD de la sección 2.4 no se descargan a equipo corporativo salvo solicitud expresa del cliente.
7. Conservación, devolución y supresión
| Datos | Plazo de conservación |
|---|---|
| 2.1 y 2.2 | Mientras sean necesarios para la relación comercial. Si usted se opone a ser contactado, conservaremos solo su nombre y medio de contacto en nuestro listado de exclusión, para no volver a contactarle. |
| 2.3 | Mientras el cliente mantenga el servicio contratado y 12 meses posteriores, para atender aclaraciones y auditorías de acceso. |
| 2.4 | Mientras el cliente mantenga el servicio contratado, LexSeal resguarda los expedientes y documentos hasta por 10 años contados desde la fecha del acto u operación, en línea con el plazo de conservación que la LFPIORPI impone al cliente. Al terminar el servicio aplica el periodo de devolución descrito abajo. |
Al terminar el contrato por cualquier causa, el cliente cuenta con 30 días naturales para descargar desde la Plataforma sus expedientes, avisos, bitácoras y demás información en formatos de uso común. Concluido ese plazo, LexSeal suprime la información de sus sistemas y respaldos conforme a sus ciclos de eliminación, salvo que una disposición legal o una orden de autoridad le obligue a conservarla.
La obligación de conservar la información y documentación PLD durante el plazo que establece la LFPIORPI corresponde al cliente como sujeto obligado. Mientras el servicio esté vigente, LexSeal le facilita cumplirla con el resguardo descrito en la tabla; al terminar, el cliente debe descargar su información dentro del plazo de devolución para seguir cumpliendo esa obligación por su cuenta.
8. Derechos ARCO, revocación y limitación del uso
Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su tratamiento (derechos ARCO), así como a revocar el consentimiento que nos haya otorgado. Esto aplica a los datos de las secciones 2.1, 2.2 y 2.3; para los de la sección 2.4, consulte la sección 4.
Para ejercerlos, envíe un correo a contacto@lexseal.mx con el asunto “Derechos ARCO” que incluya:
- Su nombre y un medio para comunicarle la respuesta.
- Copia de su identificación oficial o, en su caso, el documento que acredite la representación de quien actúe en su nombre.
- Una descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.
- Cualquier documento que facilite localizar sus datos y, en caso de rectificación, el que sustente el cambio.
Le comunicaremos nuestra respuesta en un plazo máximo de 20 días contados desde que recibamos su solicitud y, si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días siguientes. La copia de su identificación se usa solo para acreditar su identidad y se elimina al concluir el trámite.
Para limitar el uso o divulgación de sus datos, puede solicitar su inscripción en nuestro listado de exclusión por el mismo medio, o darse de baja con la liga incluida en cada comunicación comercial.
Si considera que su derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente conforme a la Ley.
9. Medidas de seguridad y confidencialidad
LexSeal mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, entre ellas:
- Cifrado de datos en tránsito y en reposo.
- Control de acceso por roles y separación de la información entre clientes.
- Bitácora de accesos y acciones dentro de la Plataforma.
- Respaldos periódicos.
- Convenios de confidencialidad con todo el personal y proveedores con acceso a datos.
En caso de una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos, se lo informaremos sin demora, junto con las medidas que usted puede tomar para protegerse. Si la vulneración afecta datos de la sección 2.4, lo informaremos a nuestro cliente como responsable.
10. Cookies y tecnologías de rastreo
Nuestro sitio usa únicamente cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y analítica de tráfico agregada y anónima para entender su uso general. No usamos cookies ni píxeles de rastreo del comportamiento individual con fines publicitarios. La Plataforma usa cookies de sesión necesarias para mantener su acceso seguro. Puede deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador, aunque algunas funciones podrían dejar de operar.
11. Cambios al aviso y contacto
Este aviso puede modificarse por cambios en nuestras prácticas, en los servicios o en la normativa aplicable. La versión vigente estará siempre disponible en lexseal.mx/privacidad con su fecha de última actualización. Si el cambio afecta de forma relevante el tratamiento de sus datos, se lo comunicaremos por correo electrónico y, a los usuarios, mediante un aviso dentro de la Plataforma.
Para cualquier duda sobre este aviso, escríbanos a contacto@lexseal.mx.